開班排課規則教學：建立班級、收費與上課時間

功能簡介

「開班排課規則」用來建立補習班班級與課程排課時會使用到的基本規則。

透過此功能，可以設定班級名稱、課程類型、上課時間、授課老師、教室、課程堂數、收費方式、班級學生與固定折扣雜費。設定完成後，系統就能依照規則產生課表。

這項功能是課務管理的重要核心，建議在正式排課前先確認班級、老師、教室與上課時間都已設定正確。

適合使用情境

• 建立新班級或新課程
• 設定團班、個別班或其他課程類型
• 設定課程的收費方式
• 設定課程包含哪些學生
• 安排授課老師、教室與上課時間

操作路徑

資料 > 開班排課規則

真正排課需到 系統 > 學生繳費單輸出，完成出單後系統才會執行排課。

操作流程

班級規則設定

1. 進入 資料 > 開班排課規則。
2. 視需求新增折扣、雜費。
3. 新增班級規則。
4. 設定班級學生。
5. 設定上課時間。

新增折扣、雜費

1. 點選新增折扣、雜費。
2. 填入內容，折扣可輸入負號金額。
3. 點選送出。

這裡的折扣、雜費適用於每次繳費單都會出現的固定項目。若日後要修改固定雜費，也可直接在此調整。

班級基本資料設定

1. 建立或編輯班級。
2. 設定課程是否排課。
3. 設定學費計算單位與排課週期。
4. 設定遇假日、請假、課程循環等排課處理方式。
5. 儲存班級基本資料。

班級學員設定

1. 點選欲入班學生。
2. 依學生需求選擇折扣、雜費。
3. 儲存入班。

班級上課時間設定

1. 設定老師、教室、上課時間。
2. 點選送出。

上課時間必須設定正確，未來系統才能正確顯示課表與排課結果。

無課狀態與班級停用區

1. 無課狀態會顯示尚未入班的學員。
2. 班級停用區用來放置停用班級，可再重新啟用。

欄位說明

• 是否排課：課程類內容通常都要勾選排課；若不排課，未來無法簽到與顯示課表。
• 學費計算單位：可依大小月是否同費用來選擇月或堂。
• 一次排幾堂 / 月 / 期課：代表排課週期。
• 遇假日排課處理：課程遇假日是否延後。
• 請假排課處理：學生請假後是否順延課程。
• 課程循環次數：用於控制課程輪數，上滿後系統可自動離班；若沒有限制可填 0。
• 班級學員：設定哪些學生屬於此班級或課程。
• 班級上課時間：設定老師、教室與上課時間，是產生課表的重要依據。

使用建議

1. 開班排課規則只負責設定班級規則、學生入班與上課時間，不會立即產生正式排課。
2. 真正排課需到 系統 > 學生繳費單輸出，完成出單後系統才會執行排課。
3. 模板中的最上層班級多半屬於資料夾概念，因此不需要將學生入班，也不需要設定上課時間。
4. 課程類內容通常要勾選排課；若只是收取固定費用且不需要排課，可依實際需求設定不排課。
5. 固定折扣與固定雜費會影響每次繳費單，調整前請確認適用對象。

小技巧：固定周期的餐費可用課程來收取

例如點心費，只是計算金額、不需要排課：

1. 在新增內容時輸入名稱，例如 點心費。
2. 是否排課選擇否。
3. 仍須在排課方式中填入最少 1。
4. 將需要收取該費用的學生入班並設定時間。

排課模板建議

• 按年級 / 年齡分類：適合統一時間收費的補習班，例如文理補習班。
• 按課種分類：適合不固定收費的補習班，例如鋼琴教室、才藝教室、語言中心。
• 混合模板：適合課程型態較多的聯合補習班。

常見問題

Q1. 開班排課規則設定完，系統就會馬上排課嗎？

不會。開班排課規則只是在建立班級與上課設定。真正排課要到 系統 > 學生繳費單輸出 完成出單後才會執行。

Q2. 最上層班級模板要不要把學生放進去？

通常不用。模板中的最上層班級大多是資料夾概念，主要是分類用途，不需要設定學生與上課時間。

Q3. 折扣或雜費可以設定成固定項目嗎？

可以。此處新增的折扣、雜費適用於每次繳費單都會出現的固定項目。

Q4. 課程循環次數填 0 是什麼意思？

代表沒有固定循環限制。若課程需要上滿後自動離班，才需要設定具體循環次數。